صندوقها و شیفتها
تعریف چند صندوق، باز و بسته کردن صندوق هر شیفت و گزارش مغایرت.
حسابداری همیارطب مستقیم به پذیرش وصل است: هر پذیرش در صندوق شیفت و سند حسابداری ثبت میشود، سهم پزشک و دستیار همان لحظه حساب میشود و هزینهها، چکها و حقوق پرسنل در همان برنامهاند. پایان ماه، گزارش سود و زیان آماده است.

عکس از Jakub Żerdzicki در Unsplash
در بیشتر مطبها پذیرش در یک جا ثبت میشود و حسابها جای دیگر، در دفتر یا اکسل. نتیجه، ورود دوبارهٔ اطلاعات، مغایرت صندوق و گزارشهایی است که چند روز بعد از پایان ماه آماده میشوند و باز هم دقیق نیستند.
وقتی حسابداری به پذیرش وصل باشد، هر ریال از همان لحظهٔ دریافت در جای درست ثبت میشود. منشی فقط مغایرت پایان شیفت را بررسی میکند و حسابدار بهجای ورود اطلاعات، روی بررسی و تصمیم تمرکز میکند.
تعریف چند صندوق، باز و بسته کردن صندوق هر شیفت و گزارش مغایرت.
هر پذیرش و دریافت، سند حسابداری خودش را میسازد؛ با کدینگ حسابها برای حسابدار.
ثبت چک با تاریخ سررسید و پیگیری وصول، برگشت یا پرداخت.
ثبت اجاره، قبوض، ملزومات و تعمیرات با دستهبندی برای گزارش ماهانه.
حقوق ثابت، اضافهکار و کسورات ماهانه و چاپ فیش حقوق.
درصد یا مبلغ سهم برای هر خدمت تعریف و در هر پذیرش خودکار حساب میشود.
تقسیم سود کلینیک بین شرکا بر اساس سهم تعریفشده.
درآمد هر پزشک و خدمت، هزینهها به تفکیک و سود و زیان ماهانهٔ مطب.

مطب تکپزشکه بیشتر به صندوق، هزینهها و گزارش درآمد نیاز دارد. کلینیک به صندوق جدا برای هر شیفت و بخش و تقسیم سهم پزشکان و شرکا. دندانپزشکی به اقساط درمان و ماندهحساب هر بیمار.
جدول مقایسهٔ نسخههابرای مطب تازهکار یا کممراجعه
برای مطب پزشک عمومی و متخصص
برای مطب پرمراجعه و کلینیک کوچک
برای کلینیک و درمانگاه چندپزشکه
پرداخت ریالی با درگاه بانکی · پرداخت خارج از ایران با USDT
نه؛ در همیارطب پذیرش، صندوق و حسابداری یک برنامهاند و اطلاعات دوباره وارد نمیشود.
برای هر خدمت درصد یا مبلغ سهم پزشک و دستیار تعریف میشود و در هر پذیرش خودکار محاسبه میشود.
بله؛ کدینگ حسابها، اسناد و گزارشهای مالی برای حسابدار در دسترس است.
چکها با تاریخ سررسید ثبت میشوند و چکهای نزدیک به سررسید در گزارش دیده میشوند.
نه؛ با سطح دسترسی، منشی فقط صندوق شیفت خودش را میبیند.