برنامه مدیریت مطب رایگان؛ واقعاً رایگان است؟
برنامه مدیریت مطب رایگان می‌خواهید؟ تفاوت نسخهٔ رایگان، آزمایشی و محدود را بشناسید، ریسک‌ها را بدانید و ببینید چطور بدون هزینه شروع کنید.
برنامه مدیریت مطب رایگان معمولاً به یکی از سه شکل ارائه میشود: نسخهٔ آزمایشی چندروزه، نسخهٔ همیشه‌رایگان با امکانات محدود، یا مدل «رایگان تا سقف مشخص» که بعد از آن پلن پولی لازم است. قبل از شروع، بدانید کدام مدل را انتخاب می‌کنید تا وسط کار غافلگیر نشوید.
سه مدل رایج نرم‌افزار رایگان
- نسخهٔ آزمایشی زمان‌دار: همهٔ امکانات برای چند روز یا یک ماه باز است و بعد قفل میشود. برای ارزیابی خوب است، ولی برای کار طولانی نه.
- نسخهٔ همیشه‌رایگان محدود: بعضی بخش‌ها، مثل حسابداری یا چند کاربره، حذف شده‌اند. اگر مطب رشد کند، معمولاً باید داده‌ها را به نرم‌افزار دیگری منتقل کنید.
- رایگان تا سقف مشخص: همهٔ امکانات باز است تا تعداد مشخصی پذیرش یا مدت مشخص. این مدل اجازه می‌دهد نرم‌افزار را در کار واقعی بسنجید و بعد تصمیم بگیرید.
ریسک‌های نرم‌افزارهای کاملاً رایگان
نرم‌افزاری که هیچ درآمدی ندارد، معمولاً بهروزرسانی و پشتیبانی منظم هم ندارد. در مطب، این یعنی اگر قانون بیمه یا نسخهٔ الکترونیک تغییر کند، ممکن است نرم‌افزار عقب بماند. نکتهٔ مهم‌تر، اطلاعات بیماران است: بررسی کنید داده‌ها کجا ذخیره میشود، پشتیبان‌گیری دارد یا نه، و اگر بخواهید نرم‌افزار را عوض کنید، می‌توانید اطلاعات را خروجی بگیرید یا نه. دربارهٔ این موضوع در امنیت اطلاعات بیماران در مطب بیشتر نوشته‌ایم.
چطور از نسخهٔ رایگان بیشترین استفاده را ببرید؟
- از روز اول پذیرشهای واقعی ثبت کنید، نه آزمایشی؛ فقط این‌طور سرعت واقعی معلوم میشود.
- منشی را از ابتدا درگیر کنید و نظرش را بپرسید.
- حداقل یک گزارش روزانه و یک تطبیق صندوق را با نرم‌افزار انجام دهید.
- پشتیبانی را در همین دوره امتحان کنید: یک سؤال بپرسید و زمان پاسخ را ببینید.
برای ارزیابی دقیق‌تر، از چک‌لیست ۱۲ معیار انتخاب نرم افزار مطب کمک بگیرید.
هزینهٔ واقعی نرم‌افزار «رایگان» چیست؟
قیمت فقط مبلغ خرید نیست. وقتی نرم‌افزاری انتخاب می‌کنید، این هزینه‌های پنهان را هم حساب کنید:
- زمان منشی: اگر پذیرش در نرم‌افزار کند باشد، هر روز چند دقیقه از وقت منشی و صف بیماران گرفته میشود.
- زمان انتقال اطلاعات: اگر نسخهٔ رایگان محدود باشد و بعداً مجبور به تعویض شوید، باید دوباره پزشکان، خدمات و بیماران را تعریف کنید.
- ریسک از دست رفتن اطلاعات: نرم‌افزاری که پشتیبان‌گیری ندارد، با یک خرابی هارد همهٔ سوابق را از بین می‌برد.
- نبود پشتیبانی: وقتی مشکلی پیش بیاید و کسی پاسخ ندهد، کار مطب متوقف میشود.
پس «رایگان» وقتی واقعاً رایگان است که این هزینه‌ها را هم نداشته باشد.
چک‌لیست قبل از نصب نسخهٔ رایگان
- همهٔ امکانات در نسخهٔ رایگان باز است یا بخش‌هایی قفل است؟
- محدودیت زمانی دارد یا محدودیت تعداد؟
- بعد از تمام شدن سهمیهٔ رایگان، اطلاعات حفظ میشود؟
- پشتیبان‌گیری خودکار دارد؟
- روی چند سیستم شبکهٔ مطب کار می‌کند؟
- پشتیبانی در دورهٔ رایگان هم پاسخ می‌دهد؟
- قیمت بعد از دورهٔ رایگان مشخص و شفاف است؟
اگر جواب همهٔ این سؤال‌ها روشن است، با خیال راحت شروع کنید.
برای چه مطب‌هایی نسخهٔ رایگان کافی است؟
مطب‌هایی که تازه شروع به کار کرده‌اند یا تعداد مراجعهٔ کمی دارند، می‌توانند مدت زیادی با سهمیهٔ رایگان کار کنند و فقط وقتی مراجعه بیشتر شد پلن بخرند. مطب‌های پرمراجعه هم از دورهٔ رایگان برای سنجش واقعی نرم‌افزار استفاده می‌کنند: چند صد پذیرش واقعی کافی است تا سرعت کار، گزارش‌ها و پشتیبانی را بشناسید. برای مقایسهٔ دقیق‌تر، چک‌لیست انتخاب بهترین نرم افزار مطب را هم ببینید.
بعد از دورهٔ رایگان چه کنیم؟
در پایان سهمیهٔ رایگان دو راه دارید: پلن تعدادی برای مطب‌هایی که تعداد مراجعهٔ قابل‌پیش‌بینی دارند، و پلن زمانی نامحدود برای مطب‌های پرمراجعه که نمی‌خواهند تعداد پذیرش را حساب کنند. اگر مراجعهٔ ماهانهٔ شما زیاد است، پلن زمانی معمولاً بهصرفهتر است؛ اگر کم یا فصلی است، پلن تعدادی.
سه سناریوی واقعی
مطب تازه‌تأسیس: پزشکی که تازه مطب باز کرده، در ماه‌های اول مراجعهٔ کمی دارد. سهمیهٔ رایگان به او اجازه می‌دهد از روز اول پرونده‌ها و حساب‌ها را منظم ثبت کند، بدون این‌که هزینه‌ای اضافه به هزینه‌های شروع کار تحمیل شود.
مطب قدیمی با دفتر کاغذی: منشی سال‌ها با دفتر کار کرده و به تغییر بدبین است. دورهٔ رایگان فرصتی است که بدون تعهد مالی ببیند پذیرش در نرم‌افزار چقدر سریع‌تر است و صندوق چطور خودکار جمع میشود.
مطبی که از نرم‌افزار دیگری ناراضی است: قبل از تعویض، نسخهٔ رایگان را کنار نرم‌افزار فعلی امتحان می‌کند تا مطمئن شود مشکل‌های قبلی، مثل کندی یا وابستگی به اینترنت، در نرم‌افزار جدید وجود ندارد.
از دورهٔ رایگان چه چیزی را یادداشت کنیم؟
در طول استفادهٔ رایگان، این‌ها را ثبت کنید تا تصمیم خرید بر پایهٔ داده باشد: میانگین زمان هر پذیرش، تعداد پذیرش در هفته، مشکل‌هایی که منشی گزارش کرده، گزارش‌هایی که پزشک یا حسابدار لازم داشته و پیدا کرده یا نکرده، و زمان پاسخ پشتیبانی. با تعداد پذیرش هفتگی می‌توانید حساب کنید کدام پلن برایتان بهصرفهتر است.
مدل رایگان همیارطب
همیارطب مدل «رایگان تا سقف» دارد: با ثبت‌نام، ۵۰۰ پذیرش رایگان با همهٔ امکانات می‌گیرید و محدودیت زمانی هم ندارد. بعد از آن می‌توانید پلن تعدادی (۱۲۰۰، ۳۶۰۰، ۸۰۰۰ یا ۱۲۰۰۰ پذیرش) یا پلن زمانی نامحدود (۱، ۳، ۶ یا ۱۲ ماهه) بخرید. اطلاعات روی سرور خود مطب می‌ماند و با خرید پلن چیزی از دست نمی‌رود.
بیشتر ببینید: دانلود نرم افزار مطب رایگان.
سؤال‌های متداول
نرم افزار مطب کاملاً رایگان وجود دارد؟
بله، ولی معمولاً امکانات، پشتیبانی یا بهروزرسانی محدودی دارد. برای کار طولانی، مدل رایگان تا سقف مشخص امنتر است.
بعد از تمام شدن پذیرشهای رایگان همیارطب چه میشود؟
اطلاعات شما حفظ میشود و با خرید یکی از پلنها کار را ادامه میدهید.
نسخهٔ رایگان همهٔ امکانات را دارد؟
در همیارطب بله؛ ۵۰۰ پذیرش رایگان با همهٔ امکانات است.
نسخهٔ رایگان همیارطب محدودیت زمانی دارد؟
نه؛ ۵۰۰ پذیرش رایگان زمان انقضا ندارد.
پلن تعدادی بهتر است یا زمانی؟
برای مطب کممراجعه یا فصلی پلن تعدادی، و برای مطب پرمراجعه پلن زمانی نامحدود معمولاً بهصرفهتر است.